Levamio Forderungs-Agent · Web-App für Selbstständige und kleine Unternehmen
Offene Rechnungen freundlich nachfassen – in deinem Namen.
Der Forderungs-Agent erinnert deine Kundinnen und Kunden in 3 höflichen Stufen an offene Rechnungen. Die erste Erinnerung je Kunde geht erst nach deiner Freigabe raus – auf Wunsch gibst du jede einzeln frei. Bei Zahlung stoppt die Folge (lexoffice/sevDesk automatisch, bei CSV nach deiner Bestätigung); Antworten markierst du mit einem Klick.
- Bald als Web-App verfügbar
Vertrauen
Was mit deinen Daten passiert – und was nicht.
Erst nach deiner Freigabe
Die erste Erinnerung je Kunde geht erst raus, wenn du sie freigegeben hast; danach folgen die weiteren Stufen nach Plan. Auf Wunsch gibst du jede Erinnerung einzeln frei. Ändern sich Empfänger oder Betrag, fragt die App erneut.
Klare Leitplanken
Keine Drohungen, keine erfundenen Gebühren, kein Druck: Texte werden vor dem Versand geprüft. Jede Aktion steht im Versandprotokoll.
Daten im Auftrag verarbeitet
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Bedingungen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im AVV.
Ein Werkzeug, kein Inkasso
Du erinnerst im eigenen Namen an deine eigenen Forderungen. Der Forderungs-Agent ist kein Inkassodienst und ersetzt keine Beratung.
Levamio ist ein Angebot der NEXTLEVEL CORPORATE SERVICE PROVIDER - FZCO, Dubai. Impressum
So funktioniert’s
Drei Schritte. Mehr nicht.
Echte Ansichten aus der Testversion – Beispieldaten einer frei erfundenen Demo-Firma.
Rechnungen importieren
CSV hochladen oder lexoffice bzw. sevDesk verbinden. Die App zeigt dir vor dem Import jede Zeile zur Kontrolle.
Prüfen und freigeben
Empfänger, Texte und Termine ansehen, bei Bedarf anpassen – und die Sequenz je Kunde freigeben.
Erinnern lassen
Fällige Stufen gehen werktags in deinem Namen raus. Antworten landen direkt in deinem Postfach – mit einem Klick markierst du sie, dann stoppt die Folge.
Angebot
Preise: Forderungs-Agent
Preisspanne: 29 € bis 79 € im Monat je nach Paket
-
Starter
Bis 50 offene Rechnungen
29 € pro Monat
- Import per CSV, lexoffice oder sevDesk
- Erinnerungen in 3 Stufen mit Freigabe
- Zahlungslink in Erinnerungen
- Versandprotokoll und Datenexport
-
Pro
Bis 300 offene Rechnungen
79 € pro Monat
- Alles aus Starter
- Höhere Versandlimits
- Für mehr Kundschaft und Volumen
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
14 Tage kostenlos testen – mit dem Umfang von Starter. Kein automatischer Versand nach Ende der Testphase ohne Abo.
Preise vorläufig Zuzüglich Mehrwertsteuer. Nur für Unternehmerinnen und Unternehmer.
Vergleich
Forderungs-Agent, selbst nachfassen oder Inkassobüro?
| Kriterium | Forderungs-Agent | Selbst nachfassen | Inkassobüro |
|---|---|---|---|
| Aufwand | Rechnungen importieren, Sequenz freigeben – fällige Stufen gehen werktags raus | Jede Erinnerung selbst schreiben und Termine im Blick behalten | Fall übergeben, das Büro übernimmt |
| Absender und Ton | In deinem Namen, freundlich in 3 Stufen | In deinem Namen, Ton nach deiner Wahl | Das Inkassobüro schreibt in eigenem Namen |
| Stopp bei Zahlung | Abgleich mit lexoffice oder sevDesk vor jedem Versand; bei CSV bestätigst du vor jeder Stufe | Du prüfst selbst vor jeder Mail | Je nach Büro und Vereinbarung |
| Kosten | 29 € bis 79 € im Monat je nach Paket, zzgl. MwSt.; 14 Tage kostenlos testen | Keine Softwarekosten, dafür deine Zeit | Gebühren je nach Büro und Fall – Bedingungen vorher vergleichen |
| Weitere Schritte | Nein – reines Erinnerungswerkzeug | Nur, wenn du sie selbst einleitest | Stärke Ja – je nach Auftrag bis zum gerichtlichen Mahnverfahren |
| Überblick über offene Beträge | Stärke Offene Summe, Alter und nächste Stufe auf einen Blick | Selbst in Tabelle oder Buchhaltung | Für die übergebenen Fälle |
Für das freundliche, regelmäßige Nachfassen spart der Forderungs-Agent Zeit. Zahlt jemand trotz Erinnerungen nicht, ist ein Inkassobüro oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt der nächste Schritt.
Allgemeine Einordnung typischer Angebote dieser Art, Stand Oktober 2026. Einzelne Anbieter können abweichen; die Tabelle bezieht sich auf keinen bestimmten Anbieter.
Funktionen
Was der Forderungs-Agent für dich tut
Import aus CSV, lexoffice oder sevDesk
Rechnungen per CSV einlesen oder aus lexoffice bzw. sevDesk abrufen. Synchronisierte Rechnungen werden vor jedem Versand auf Zahlung abgeglichen.
3 Stufen, freundlicher Ton
Freundliche Erinnerung, Zahlungserinnerung, letzte Erinnerung – mit Abständen, die zu deinem Kunden passen. Wochenenden werden übersprungen.
Stoppt bei Zahlung
Bei lexoffice/sevDesk erkennt die App Zahlungen vor jedem Versand, bei CSV bestätigst du vor jeder Stufe. Antworten oder eine Ratenzahlung markierst du mit einem Klick – dann hält die Folge an. Pausieren kannst du jederzeit.
Alle Funktionen (1 weitere)
Überblick über offene Beträge
Wie viel offen ist, wie alt die Rechnungen sind und welche Stufe als Nächstes ansteht – auf einen Blick.
Häufige Fragen
Für wen ist der Forderungs-Agent?
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eigene offene Rechnungen nachfassen möchten. Nur für Unternehmerinnen und Unternehmer.
Was, wenn mein Kunde schon bezahlt hat?
Bei Rechnungen aus lexoffice oder sevDesk gleicht die App vor jedem Versand ab. Bei CSV-Rechnungen kann sie Zahlungen nicht sehen – dort bestätigst du vor jeder Stufe, dass die Rechnung noch offen ist.
Von welcher Adresse gehen die Erinnerungen raus?
Als „Deine Firma über Levamio“. Antworten gehen an deine Antwortadresse, die du vorher bestätigst.
Wie kündige ich?
Die Kündigungsregeln stehen in den AGB. Du kannst uns dafür auch an [email protected] schreiben.
Hilfe und Kontakt
Häufige Fragen beantworten wir auf der Support-Seite. Du erreichst uns per E-Mail an [email protected].
Bald verfügbar. Fragen schon jetzt?
Schreib uns – wir antworten auf Deutsch und Englisch.